Teammitglieder

Ein Geschäft zu führen ist Teamarbeit! Laden Sie Personal ein, das bei Kartenausgabe, Stempelgutschriften und Prämien unterstützt.

kaijustamps verwendet teilbare Einladungslinks – wir versenden keine automatische E-Mail. Sie erstellen einen Link, kopieren oder teilen ihn, und das neue Teammitglied meldet sich mit Google oder Apple an, um beizutreten.

Wer kann diese Funktion nutzen?

• owner und admin – Einladungslinks erstellen, Rollen ändern, Mitglieder entfernen und die Inhaberschaft übertragen
• member – nur Ladenbetrieb; der Bildschirm Members ist nicht verfügbar
• Eingeladene Benutzer – jeder mit dem Link, der sich mit dem richtigen Konto anmeldet oder registriert

Rollen

Schritt für Schritt

1. Mitglieder öffnen

Klicken Sie in der Markenübersicht auf Manage members oder wählen Sie in der Seitenleiste Members. Sie sehen die aktuelle Teamliste und das Formular Create invite link.

2. Rolle auswählen und Link erstellen

Wählen Sie unter Create invite link eine Role aus:

• Member – Personal an der Ladentheke für den täglichen Ladenbetrieb
• Admin – Teammitglieder, die zusätzlich Zugriff auf Abrechnung und Stempelkarteneinstellungen benötigen

Klicken Sie auf Create invite link. Ein Erfolgsbanner zeigt Invitation link ready mit der Meldung Invite link created. an.

3. Link kopieren oder teilen

Die Einladungs-URL wird einmal angezeigt. Klicken Sie auf Copy link oder verwenden Sie die Teilen-Aktion, um sie an Ihr Teammitglied zu senden. Links laufen nach einer festgelegten Zeit ab; erstellen Sie bei Bedarf in der Liste der ausstehenden Einladungen einen neuen.

4. Teammitglied nimmt die Einladung an

Das Teammitglied öffnet den Link, meldet sich mit Google oder Apple an oder registriert sich und tritt der Marke mit der ausgewählten Rolle bei. Es wird zur Händlerkonsole weitergeleitet, in der diese Marke als aktiv gesetzt ist.

5. Bestehende Mitglieder verwalten

In der Mitgliedertabelle können Sie:

• mit Set as admin / Set as member zwischen den Rollen admin und member wechseln,
• mit Transfer ownership als owner die Inhaberschaft übertragen; dies ist erforderlich, bevor der aktuelle Inhaber das Team verlassen oder entfernt werden kann,
• Mitglieder, die keine Inhaber sind, entfernen, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.

Ausstehende Einladungen bleiben in der Liste, bis sie angenommen, storniert oder abgelaufen sind.

So sieht der Erfolg aus

• Sie haben einen Einladungslink erstellt und mit einem Teammitglied geteilt.
• Das neue Mitglied erscheint mit der richtigen Rolle in der Teamliste.
• Die Anzahl ausstehender Einladungen in der Markenübersicht wurde entsprechend aktualisiert.

Tipps und häufige Probleme

• Links werden nur einmal vollständig angezeigt. Kopieren oder teilen Sie den Link sofort; nach Verlassen der Seite ist die vollständige URL nicht mehr sichtbar.
• Schutz des letzten Inhabers. Der einzige owner kann weder entfernt noch herabgestuft werden. Verwenden Sie zuerst Transfer ownership.
• Mitglieder können nicht einladen. Wenn Sie nur Unterstützung an der Ladentheke benötigen, weisen Sie die Rolle member zu; damit besteht kein Zugriff auf diesen Bildschirm.
• Falsches Konto? Zum Annehmen der Einladung muss die Anmeldung mit dem Konto erfolgen, das beitreten soll. Abweichungen werden mit einer klaren Meldung blockiert.
• Nächster Schritt. Wenn Ihr Team steht, gestalten Sie Ihre Karte unter Stempelkartenprogramm.